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Terms & Conditions

Article 1 (Definition of Terms)
1. "Exhibitor" refers to an exhibition participant, such as an individual, company, institution or group, who has submitted the stipulated participation contract for this Exhibition.
2. "Exhibition" refers to K SHOP 2019.
3. "Organizer" refers to KINTEX.

Article 2 (Application for Participation and Contract)
An individual or entity that wishes to participate in the Exhibition submit booth application online and pay the entire participation fee through wire transfer for the execution of the contract to participate in the Exhibition. However, in case it is deemed that no booth space is available or the exhibit is not appropriate for the Exhibition, the Organizer may refuse to accept the application for participation.

Article 3 (Assignment of Booth Location)
1. The Organizer will assign the exhibition booth according to the size of the booth, order of application and payment of participation fee, as well as the nature of exhibit items.
2. The Organizer may change the assigned booth location, if it deems that such a change is necessary for the overall operation of the exhibition hall, considering space balance, traffic efficiency, exhibition effect, etc. Such changes will be made at sole discretion of the Organizer, and the Exhibitor may not claim compensation for the result of such a change.

Article 4 (Management of Exhibition Hall)
1. The Exhibitor shall exert its best effort to manage its own booth by displaying the exhibit items as specified in the application form and designating dedicated staff for management.
2. In the event that the Exhibitor exhibits any items differing from those specified in the application form or any items that are not appropriate for the nature of the Exhibition, or attempts to directly sell any items without the approval of the Organizer, the Organizer may order immediate suspension of booth operation or removal of the exhibit items. In such case, the participation fee shall not be refunded and the Exhibitor may not make a claim for damages.
3. The Organizer may restrict access to the exhibition hall by specified individuals, if deemed necessary.
4. The Exhibitor shall not assign nor transfer the assigned exhibition area to a third party, in whole or in part, without the written consent of the Organizer.
5. The Exhibitor shall operate and manage the exhibits within a scope that will not cause any damage to other exhibitors or visitors.
6. The Organizer may order removal of any exhibits that infringe on the intellectual property right of others.
7. The Exhibitor shall not change the original conditions of the exhibit hall by any acts, such as painting or nailing on the floor, ceiling or wall of the exhibit hall. The Exhibitor shall compensate the Organizer for any damages to its facilities by restoring them to their original condition.

Article 5 (Payment Terms)
1. The Exhibitor shall pay participation fee (for booth and additional facilities) within seven 7 days from the submission of the contract. All the payment shall be made by May 31.
2. In the event that the Exhibitor fails to make payment within the specified date, the Organizer may terminate the participation contract and the Exhibitor shall not claim for refund of any paid participation fee.

Article 6 (Reduction of Booth Space and Penalty)
1. In the event that the Exhibitor cancels part of its booth space after submitting the contract, the Exhibitor shall pay penalty as specified in the following.
2. Cancellation by April 30 : (Canceled space/Contracted space)*(Total booth fee)*50%
Cancelation during May 1-May 31 : (Canceled space/Contracted space)*(Total booth fee)*80%
Cancellation from June 1 : (Canceled space/Contracted space)*(Total booth fee)*100%
3. The Exhibitor shall pay the above amount in addition to its final booth fee

Article 7 (Cancellation of Participation and Penalty)
1. In the event that the Exhibitor cancels its participation after submitting the contract, the Exhibitor shall pay penalty as specified in the following.
2. Cancellation by April 30 : (Total booth fee)*50%
Cancelation during May 1-May 31 : (Total booth fee)*80%
Cancellation from June 1 : (Total booth fee)*100%
3. In case the Exhibitor has already paid booth fee larger than penalty, the latter shall first be deducted from the former and the remaining amount shall be returned to the Exhibitor. In case the Exhibitor has paid booth fee smaller than penalty, the Exhibitor shall pay the additional amount.

Article 8 (Cancellation or Reschedule of Exhibition)
1. In case the Organizer decides to cancel the Exhibition, the Organizer shall refund all the participation fee back to the Exhibitor.
2. In case the Organizer cancels or changes the date of the Exhibition due to circumstances beyond the reasonable control of the Organizer (such as fire, strike, earthquake, war, act of terrorism, construction, renovation projects, government regulation, public catastrophe, interruption of transportation or communications, unavailability of the exhibit facility, and any other force majeure), the Organizer, in its sole discretion, shall determine whether to refund to the Exhibitor its proportionate share of the balance of the aggregate participation fees received, and the Exhibitor cannot claim for more compensation.

Article 9 (Display of Exhibit)
The Exhibitor shall complete the entry and display of equipment and exhibits in the assigned booth space within the specified period.

Article 10 (Removal of Exhibit)
1. The Exhibitor shall not remove the exhibit before the end of the exhibition.
2. The Exhibitor shall remove all exhibits and equipment within the designated period. In case of delay in removal, the Exhibitor shall pay to the Organizer any costs and expenses borne by the Organizer.

Article 11 (Security, Risk Management and Insurance)
1. The Organizer shall take necessary security measures to protect the Exhibitors and visitors.
2. The Exhibitor shall take responsibilities for any damages and loss of the equipment and exhibits placed within the assigned booth space that may occur during the period of Exhibition or delivery/installation/removal of the exhibits.
3. In the event that the facilities of the Organizer or any third party within the exhibition hall has been damaged due to fire, loss or other accidents caused by the Exhibitor's intentional or negligent act, the Exhibitor shall be responsible for all compensation.

Article 12 (Fire Prevention Rule)
1. All equipment and materials within the exhibition hall shall be nonflammable and handled in accordance with the fire defense laws and regulations.
2. The Exhibitor shall take all necessary fire prevention measures upon the Organizer's request.

Article 13 (Supplementary Provisions)
1. The Organizer may establish supplementary provisions not specified in this document if necessary.
2. In such case, the supplementary provisions shall become integral parts of this document, which the Exhibitor shall comply with.
3. The Exhibitor shall comply with all regulations of KINTEX.

Article 14 (Dispute Resolution)
Any dispute arising between the Organizer and the Exhibitor with respect to the interpretation of this document or any dispute in connection with the rights and obligations of both parties shall be governed by the arbitration of the Korean Commercial Arbitration Center, and the decision of arbitration shall be final and non-actionable in a court of law.

I have read and agree to the terms & conditions to participate in K SHOP 2019 as a sponsor/exhibitor.

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Exhibit Info

Field of Exhibition

Retail Innovation

- Retail solution
- Payment
- Big data analysis
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- AI
- Deep learning
- Blockchain

- AR/VR
- Cloud computing
- Computer vision
- Robots
- Biometric solutions
- Digital signage
- Kiosk

- POS
- Barcode/RFID
- SCM solutions
- Logistics automation
- Delivery services
- etc.

Cross-border eCommerce

- Cross-border payment
- logistics/delivery
- shopping platforms

- marketing channels
- consumptions trends & infrastructure
- consulting services

- etc

Preferred buyers
( 0 / 400 )
Name of Agency

Space Option

 
Unit Price No. Amount
Space Only
USD 2,500 Booth USD
Shell Scheme
USD 2,900 Booth USD
Premium Shell Scheme
USD 3,200 Booth USD
Startup Booth
USD 1,500 Booth USD
Total Cost
- Booth USD

* Space Only option is available from two booths or more.

* 1 booth : 3m x 3m = 9sqm for Space Only, Shell Scheme and Premium Shell Scheme
* 1 booth : 2m x 1m = 2sqm for Startup Booth (Standing table and stool)

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